Na czym polega split payment?
Biuro Rachunkowe Księgowy EXPERT
Split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności obowiązuje od 1 lipca 2018 r. Nowy sposób płatności oznacza zmiany – nie tylko dla podatników. Wprowadzone rozwiązanie dzieli płatność za fakturę na kwotę netto i naliczony VAT – jakie są wady i zalety tego podziału?
Na czym polega split payment?
Mechanizm podzielonej płatności za nabyty towar lub usługę jest bardzo prosty – wartość sprzedaży netto płacona jest przez nabywcę na rachunek bankowy dostawcy, a pozostała zapłata (odpowiadająca kwocie VAT) trafia na specjalny rachunek bankowy – rachunek VAT.
Środki zgromadzone na rachunku VAT przeznaczone są do zapłat w przypadku rozliczeń z kontrahentami i urzędem skarbowym.
Kogo dotyczy split payment?
Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności jest dobrowolne, ale skorzystać mogą z niego wyłącznie przedsiębiorcy – zarówno Ci, prowadzący małą firmę, jak i duże przedsiębiorstwo.
Z metody podzielonej płatności nie mogą skorzystać:
- konsumenci;
- przedsiębiorcy, którzy otrzymują faktury bez kwoty podatku VAT;
- przedsiębiorcy w przypadku faktur objętych mechanizmem odwróconego obciążenia VAT w branży budowlanej lub tzw. branżach wrażliwych (elektronika, stal, metale kolorowe).
Jak dokonać płatności z zastosowaniem split payment
Zapłata z zastosowaniem tego mechanizmu odbywa się z użyciem komunikatu przelewu udostępnionego przez bank lub SKOK. Komunikat musi zawierać:
- kwotę podatku (całość lub część podatku, wynikająca z faktury);
- kwotę sprzedaży brutto (całość lub część wartości);
- numer faktury;
- NIP dostawcy lub usługodawcy.
Zalety i wady mechanizmu podzielonej płatności
Do jednej z najmocniejszych stron split payment można zaliczyć domniemanie zachowania należytej staranności, a więc duże prawdopodobieństwo, że ograny podatkowe zaakceptują prawo do obniżenia naliczonego podatku w przypadku wątpliwości co do okoliczności przeprowadzonej transakcji nabycia towaru.
Podatnicy, korzystający z podzielonej płatności nie będą ponosili solidarnej odpowiedzialności ze sprzedawcą za niezapłacony podatek. Zaletą split payment jest także przyspieszony termin zwracania różnicy podatku – 25 dni od dnia złożenia deklaracji.
Nabywca może decydować o zastosowaniu podzielonej płatności w sposób dowolny – rozliczenie w systemie split payment nie musi dotyczyć wszystkich transakcji.
Split payment nie jest pozbawiony wad – system podzielonej płatności wpłynie na zmniejszenie płynności finansowej podatników. Środki zgromadzone na kocie VAT będą czasowo „zamrożone”, a podatnik będzie mógł nimi dysponować tylko w ograniczonym zakresie.
Dodatkowo, decyzję o zastosowaniu podzielonej płatności podejmuje nabywca – druga ze stron transakcji jest od tej decyzji zależna.
Co zmienia split payment?
Eksperci wskazują, że początki nie będą łatwe – duża część podatników odczuje ciężary i koszty wprowadzenia nowego sposobu płatności (koszty dostosowania systemów informatycznych i księgowych, zmiany planów kont oraz trudności w administrowaniu przelewów w związku z faktem, że za pomocą jednej płatności można rozliczyć tylko jedną fakturę).
Mechanizm podzielonej płatności wymusza zmiany w księgowości – wszyscy przedsiębiorcy, prowadzący pełne księgi rachunkowe zmuszeni są zaktualizować plany kont i utworzyć dodatkowe konto analityczne „Rachunek VAT” do konta “Rachunek bankowy”.
Wejście w życie mechanizmu podzielonej płatności wiąże się także ze zmianą wzorów deklaracji VAT. Zmiany te skupiają się na możliwości zwrotu nadwyżki podatku na rachunek VAT i na możliwości obniżenia zobowiązania podatkowego w związku z wcześniejszą zapłatą podatku należnego.
Pozostałe artykuły:
- Kasa fiskalna – ważne informacje
- Koszty działalności w mieszkaniu
- JPK na żądanie
- Czym jest STIR?
- Na czym polega split payment?
- Projekt nowelizacji ustawy o KAS
- Stawka podatku i kwota wolna od Podatku
- Podatek dochodowy – rozliczenie
- Choroba Przedsiębiorcy, a składki ZUS
- Choroba Pracownika, a składki ZUS